開元財(cái)務(wù)學(xué)習(xí) *全！電子發(fā)票 報(bào)銷、入賬、歸檔實(shí)操
摘自國發(fā)辦（2022）30號(hào)
實(shí)行無紙化，那電子發(fā)票必然會(huì)成為“頂梁柱”！與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票相比，電子發(fā)票有哪些好處呢？
一、流程大幅簡化
盡管全電發(fā)票已經(jīng)在全國范圍內(nèi)開展受票試點(diǎn)工作，但很多企業(yè)還是沒能享受到政策便利。
在實(shí)際報(bào)銷時(shí)，仍舊需要打印電子發(fā)票后再走報(bào)銷流程，并且還要將電子發(fā)票的原始憑證保存歸檔，甚至還要查驗(yàn)真?zhèn)?/span>…
復(fù)雜且繁瑣的流程，導(dǎo)致很多人都覺得全電發(fā)票報(bào)銷費(fèi)勁，甚至還不如直接用紙質(zhì)發(fā)票！
而一旦電子發(fā)票真正實(shí)現(xiàn)無紙化報(bào)銷、入賬、歸檔、存儲(chǔ)，這些流程都將大幅簡化，甚至只要點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)就可以批量操作！
二、便利快捷
想象一下：發(fā)票數(shù)據(jù)文件自動(dòng)發(fā)送至開票方和受票方的稅務(wù)數(shù)字賬戶、可以對(duì)各類發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)歸集、可以通過電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)標(biāo)記發(fā)票入賬標(biāo)識(shí)，避免重復(fù)入賬、自動(dòng)交付全電發(fā)票……
簡單、快捷、**、少錯(cuò)，想想就爽到不行！
三、成本降低
假設(shè)紙張、油墨等耗材的成本是平均1.6元/張，一個(gè)企業(yè)每年報(bào)銷5000張發(fā)票，那就是8000元！再加上人工成本、管理成本、庫存成本和交付成本……
四、安全性提高
隨手翻翻稅務(wù)局的處罰公示，每天有多少公司因?yàn)閬G失發(fā)票而被處罰？
根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三十五條第九項(xiàng)規(guī)定：違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正，可以處1萬元以下的罰款；有違法所得的予以沒收：(九)未按照規(guī)定存放和保管發(fā)票的；
第三十六條第二款：跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白發(fā)票，以及攜帶、郵寄或者運(yùn)輸空白發(fā)票出入境的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正，可以處1萬元以下的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，處1萬元以上3萬元以下的罰款；有違法所得的予以沒收；丟失發(fā)票或者擅自損毀發(fā)票的，依照前款規(guī)定處罰。
五、電子發(fā)票怎么接收、查驗(yàn)、入賬和歸檔？
既然電子發(fā)票有這么多好處，又臨近年底開票量猛增的時(shí)候，該怎么正確地接收、查驗(yàn)、入賬和歸檔呢？
1、取得發(fā)票和確認(rèn)
納稅人可以使用各地“增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)”，進(jìn)入“稅務(wù)數(shù)字賬戶模塊”，通過篩選，可以查詢接收通過電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)開具的發(fā)票。此外，也可取得銷售方以電子郵件、二維碼等方式交付的全電發(fā)票。
3、發(fā)票入賬
單位收到的憑證確屬電子會(huì)計(jì)憑證的，無論是否收到電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件，均應(yīng)當(dāng)主動(dòng)向開票單位索取電子格式的會(huì)計(jì)憑證。
同時(shí)，在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí)，使用電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時(shí)保存該紙質(zhì)打印件的電子會(huì)計(jì)憑證原件，即必須保存OFD源文件。拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，并不是電子會(huì)計(jì)憑證原件，不能僅以電子副本文件報(bào)銷入賬歸檔。
4、發(fā)票報(bào)銷歸檔
納稅人以全電發(fā)票報(bào)銷入賬歸檔的，按照財(cái)政和檔案部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)《財(cái)政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》（財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào)）第三條至第五條的規(guī)定：
國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。?納稅人以電子發(fā)票（含電子專票和電子普票）報(bào)銷入賬歸檔的，應(yīng)當(dāng)按照《財(cái)政部
**，納稅人可以根據(jù)《通知》第三條的規(guī)定，僅使用電子發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔。
第二，電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力，按照《通知》第五條的規(guī)定，納稅人取得的電子發(fā)票，可不再另以紙質(zhì)形式保存。
第三，納稅人如果需要以電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定，同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子發(fā)票。
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